绩效考核计划
行之有效的计划是成功的一半。8Manage HCM 支持用户按需制定符合企业制度与文化的绩效考核计划,确定具体的起止日期和评估负责人,系统自动实时追踪考核计划的进展与结果。评估人,被评估人以及有权限的管理者可通过系统查看绩效考核的进展情况。同一计划可能并不适用于所有的部门和岗位,系统支持用户可为不同的岗位设置不同的绩效考核计划,灵活的机制帮助企业制定更好更适用的计划。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核计划管理主要包括:
确定绩效考核计划的起止日期确定绩效考核的评估负责人确定考核的终考评决定人确定评估的周期和评估的时间段确定KPI考核指标库和考核范围设置每个部门和每个员工的考核方案实时追踪绩效考核计划的审核与审批结果
一、适用对象:
财易人事管理软件适合需要进行人事管理的各个行业的企事业单位。
二、主要功能:
1.人事分组设置:
进入软件后,左上角可以设置人事分组,可以设置多层结构分组;可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的人事记录;管理员可以查看所有人事记录。
2.人事资料的维护:
人事基本资料的增加修改删除。
员工编码:重新编码
员工照片管理:可以设置多张照片。
员工工作经历:可以设置多个工作经历。
员工培训记录:可以设置多个培训记录。
证书列表:记录员工获得了那些自个证书,*证书等。
工资调整:记录员工的每一次成长。
社会关系:登记员工的家属背景关系等。
职称评定:记录员工的职称评定情况?
考评管理:记录整个员工的考评内容
奖惩管理:记录员工的奖励记录和惩罚记录
物品领用:记录员工领用了哪些物品
调动管理:记录员工在公司的调动记录,任职了哪些部门
3.基础资料设置:
常规资料设置:设置,证件类型设置
人事设置:考评等级,考评期间,培训方式设置,用工方式设置,档案类别设置。
4.系统管理:
用户设置,权限管理,数据库备份恢复。
5.统计分析:
人事基本信息统计,员工生日提醒,事物提醒等,考勤统计等
培训信息统计,考评管理统计,奖惩记录统计,合同到期提醒统计。
新入职员工统计,离职查询,扣款查询,请假扣款查询。
人事系统员工自助的功能主要有以下六个:
一、员工档案
员工进入企业时通常要填写一份员工个人档案,里面包括了员工的个人信息、工作信息、家庭信息等,这些基本信息是企业保证员工福利与安全的基础之一,一旦员工的这些资料出现了变更,企业则需要及时地予以更新。在eHR系统之前,这些往往要依靠管理者亲自去询问和填写,通过员工自助功能员工可以自行修改个人的部分信息,通过相应人员的在线审核后便能生成新的员工档案。此外员工可以通过eHR系统的自助功能随时掌握自己在企业中的情况。
二、薪酬查询
员工自助功能可以为企业的薪酬保密提供更好的渠道。通过该功能,企业可以抛弃旧式的纸质工资条,采用电子档的工资单发送。员工可以通过eHR系统自行查看自身的工资、奖金、福利、保险、银行信息、个人年度收入等情况,在保密的同时节省了在相应方面的管理成本。
三、绩效考核
员工及上级通过自助系统完成绩效方案制定、填报、考核等一系列的流程以及审批,并且可以在自助中查看历年终的考核结果。
四、个人培训发展
eHR系统能总结员工在职情况的表现为员工提供相应的个人发展计划与一定的培训活动推荐,员工可以通过自助功能定时查收和在线报名培训。
五、考勤管理
员工在申请休时候不用再亲自寻找各层提交申请与审批,只要通过自助管理功能就能实现请假、调休、销假等操作。此外,通过eHR系统员工还能随时查看自己的出勤情况,假期情况,便于员工进行工作时间的调节。
六、企业活动
企业通过eHR系统发布相应的企业活动后,员工可以通过系统的提示接收和了解相关详细内容,并在线选择与填报。eHR系统能条理整理出参加人员名单给管理者,让企业活动管理变得更加流畅。
要考评一个岗位的工作质量,你首先需要确定本岗位的职责,如果没有明确的岗位说明书,至少要明确他的主体工作;像100人左右的公司,只有一个人事专员,工作量应该是完成饱和的,不会像你讲得那么轻松。人事专业的工作通常会有:
1、负责招聘或离职工作;
2、负责员工档案管理;
3、负责统计核对考勤记录;
4、负责监督公司制度的执行;
5、监督后勤工作的开展(不知道你们有没有食堂)
6、负责公司固定资产的管理;
7、负责行政办公用品的采购申请与发放登记;
8、负责会议会前准备与记录;
9、负责新员工入职的基本培训工作;
等等。
从你上面讲得几点来看,公司本身对员工的要求就不到位:说培训就培训,没事就转门市,办公室呆着就上网等等。做为一名人事专员,如果上级没有对他提出一些工作要求,连他自己也不知道怎么才能叫做好工作。要求比如:
一、说培训才培训(完全可以规定为每周需要开展一次培训工作,还需要要制定每月或半年地培训计划);
二、没事转门市(如果公司觉得有必要他去做一些监督工作,那么就规定转门市的时间与地点,以及监督的一些工作内容,并要做好相关记录,回来做成文档汇报)
三、电脑上网,可以规定不允许或者不能**过多少次,发现给予一些什么处罚等要求;
记住,员工的工作标准与态度,是根据公司要求来做的,如果连上级要求都没有,你如何要求员工去做好本职工作。